كيف تكتب سيرة ذاتية قصيرة بدون أخطاء؟ 8 خطوات لتأليف خلاصة شخصية

يعتبر سؤال: كيف تكتب سيرة ذاتية قصيرة دون أخطاء؟ أحد أكثر الأسئلة المتكررة على محركات البحث. كما تأتي أهمية طرق تدوين المواصفات؛ لأنها سبب في عمليات التوظيف. ومن الجدير بالذكر أنّ أخطاء مقابلات العمل الشخصية غالبا ما تكون ناجمة عن عدة أخطاء في كتابة سيرة ذاتية مقنعة، ومن أجل هذا الأمر يجب تجنب كافة الأخطاء في طريقة تأليف سيرة ذاتية؛ وبذلك ينجم عنها من أخطاء مقابلات العمل.

تعريف السيرة الذاتية

1. تعريف السيرة الذاتية Curriculum Vitae: هي ورقة تحتوي على نصوص تختصر فيه مواصفاتك الشخصية المتعلقة بالعمل والوظائف المتعلقة بالمتقدم ولديه فيها خبرة ومسار تعليمي.
2. السيرة الذاتية Curriculum Vitae: هي مشروع مقابلة بين طالب الوظيفة وصاحب العمل المُتوقع، يتم استخدام CV عادة لفرز طلبات المتقدمين، وبعد الفرز تتم المقابلة الوظيفية إن كنت تبحث عملاً.

ما نتناوله في موضوعنا هو عن طريقة تدوين وكتابة لمحة ومواصفات باحتراف ونموذجية صحيحة خالية من الأخطاء، وبالطبع فإن تأليف سيرة ذاتية قصيرة بشكل مدروس تعتبر بابًا للوظيفة.

• تأتي أهمية كتابة ملخص وسيرة ذاتية قصيرة ونموذجية واحترافية من كونها انعكاسًا لـشخصية المتقدم لوظيفة ما.
• السيرة الذاتية هي الوسيلة التي يتم عرض خبرات العامل المتقدم لوظيفة فيها. حيث يقوم بعرض إمكاناته وخبراته المهنية في هذه السيرة الخاصَّة به، ومن خلالها يتم تحديد قبوله من عدمه.
• من الواجب على المقدم للعمل أن يذكر كلّما يخصُّ شهاداته الدراسيَّة وخبراته المهنيَّة وقدراته بطريقة منطقيَّة مع مراعاة التَّتابُع الزمني، كما يجب أن يدوّن أبرز المميّزات التي تؤهله للحصول على هذه الوظيفة دون غيره من المتقدمين المُتنافسين للوظيفة نفسها.
• باختصار السيرة الذاتية هي تسويق لك عند مديري التوظيف، وبذلك يجب أن تكون مقنعة وفعَّالة.

ولكن تجنب أخطاء السيرة الذاتية لما تحتويه من إعداد وحشد للمعلومات جميعهن، تعتبر عملًا مرهقًا. حيث يتطلب من المتقدم التواصل مع مديرين سابقين لكتابة خطابات توصية، ولكن بالطبع اختيار الموظفين يتم من خلالها.

لذا يجب عليك أن تعدَّها بجودة عالية لأن إعدادها بطريقة غير مناسبة قد يؤثر عليك في الحصول على فرصة وظيفية. إذن كيف تكتب سيرة ذاتية صحيحة؟

في هذا المقال 8 نصائح يجب اتِّباعها عند تأليف وكتابة سيرة ذاتية والحصول على مذكرة نموذجية.

كيف تكتب سيرة ذاتية صحيحة؟

1. لكل وظيفة سيرة ذاتية خاصة

يجب أن تتعرَّف بشكل جيد على متطلبات الوظيفة التي تريد أن تعمل بها. ثم قم بإبراز الإمكانات والمهارات المتنوعة مثل مهارات التفكير الذي تتناسب معها بشكل يلفت نظر صاحب العمل، فيجب أن تكون المواصفات متوافقة مع نوع المطلوب، وليست مجرد جمع للمهارات فقط. فالمناصب الاستشارية تختلف عن المناصب الإدارية، لذا تختلف طبيعة السيرة نفسها تبعا لذلك.

2. إدراج رسائل التوصية

يرجع إدراج خطاب التوصية إلى طبيعية جهة العمل الذي تريد الالتحاق بها. فإذا كانت تقبل ذلك، وتضع خطاب التوصية في الحسبان فقُم بإرفاق رسائل التوصية، بحيث ترجع إلى مديرك السابق أو زميل لك ليقوم بـكتابتها وتدوينها دون مبالغة في ذكر المميزات. الأمانة والمصداقية أمران شديدا الأهمية، ومن شروط تحرير وكتابة سيرة ذاتية أو شخصية بالعربية والإنجليزية.

أما إذا كنت لا تعلم موقف الشركة من خطابات التوصية فقم بـالاستفسار منهم عن إمكانية إرسال خطابات توصية عند حاجتهم واهتمامهم بذلك، فهي مفيدة لك على كل حال.

3. قدم سيرة ذاتية مختصرة

مهما كانت خبراتك السابقة فلا تتجاوز عند كتابتها الصفحتين. فأنت لا تقوم بـكتابة مذكراتك الحياتية أو مؤلف علمي! وإنما تقوم بعرض موجز عن حياتك المهنية السابقة. فلذلك حاول ألا تزيد سيرتك الذاتية على صفحتين، وكل فَقَرة لا تتعدَّى ثلاثة أسطر، فالمغالاة في كتابة وتدوين سيرة ذاتية قصيرة قد تؤدِّي إلى تهميش السيرة وعدم الالتفات إليها. لأن هناك مئات، بل الآلاف من المتقدمين للوظيفة.

4. اعرض للشركة مِيزة التحاقك بالعمل معهم

احرص على تأليف عبارات قصيرة تشرح لماذا أنت أفضل شخص والأحق بالحصول على مثل هذه الوظيفة. لكن ليس معنى ذلك أن تسهب في كتابة الفوائد التي تجنيها الشركة من توظيفك ولا حتى حاجتك للعمل معهم بالحديث مثلًا عن أهمية الراتب لك أو غيرها من الأمور التي ستقلل منك في نظرهم، فقط اهتم بعرض أهمية وجودك في الشركة والإمكانات التي تستطيع توفيرها للشركة، وتذكر أن تميزك بالثقة قد يكون السبيل لتوظيفك.

5. أذكر إنجازاتك السابقة

قبل تأليف أو كتابة سيرة ذاتية يجب أن تعرف أن السيرة الذاتية ليست مجرد جمع للوظائف التي اشتغلت بها فحسب. بل هي ترشيح للشركة يعرض إنجازاتك ونجاحاتك السابقة في الشركات التي عملت بها. وإذا كان عملك متعلقًا بالشبكة العنكبوتية ووسائل التواصل فعليك إدراج الرابط الذي ينقلهم إلى عملك السابق ليروا قدراتك فعلًا واستحقاقك الوظيفة.

6. لا يوجد سيرة ذاتية مثالية

لا وجود لهذا المصطلح، ولكن هناك ما يعرف بسيرة ذاتية مناسبة لمتطلبات العمل وعليها يتم الاختيار. فلا تُشغل بالبحث وسؤال من تم قبولهم مسبقًا عن شكل ورقة السيرة الذاتية أو قالبها. فأهم شيء هي مؤهلاتك الفعلية التي ترشِّحك للعمل، وهذا يختلف باعتبار نوع العمل نفسه هل يحتاج إلى خبرات عملية أم علمية.

7. يجب تنظيم السيرة الذاتية

تنظيم سيرة ذاتية قصيرة هو خطوة هامة لجذب انتباه أرباب العمل وزيادة فرصتك في الحصول على وظيفة، وتنظيم ورقة السيرة الذاتية والطريقة التي تقدمها به. بحيث يجب تناسق الفقرات وإبراز أهم النِّقَاط المميزة في سيرتك الذاتية. ويفضَّل إذا كانت ورقية وضعها في مظروف خاص. وفي الغالب أصبحت مثل هذه الرسالة ترسل عبر البريد الإلكتروني، فيرجى أن تكون موجزة والاهتمام بتفاصيل الخط والألوان بحيث لا تشتِّت نظرَ القارئ، كما يحرص المتقدم لوظيفة على استخدام النِّقَاط المُرقمة بشكل تدريجي للعناوين.

وهناك نصائح أخرى لتنظيم السيرة مثل:

1. البدء بموجز قصير يُلخص الخبرات والمهارات الخاصة بك.
2. تنظيم المعلومات بشكل منطقي وواضح حسب الأقسام المختلفة، مثل التعليم، الخبرات العملية، المهارات، الشهادات، الأنشطة الطوعية والمهارات الشخصية.
3. استخدام قائمة بالنقاط لتسهيل القراءة والتركيز على أهم النقاط.
4. التركيز على الإنجازات والنتائج التي حققتها في أعمالك ووظائفك السابقة وتوضيح كيف ساعدت على تحقيق أهداف الشركة التي عملت بها سابقاً.
5. استخدم تنسيقاً وتصميماً متناسبين ومحترفين، وتجنب استخدام الألوان الزاهية والخطوط الغريبة عند تدون سيرتك.
6. التأكد من تحديث السيرة الذاتية بانتظام لتوثيق الخبرات والمهارات الجديدة.

8. اجمع معلومات عن الشركة

إن تعرفك وإلمامك بالمعلومات عن الشركة يوفر عليك كثيرًا، سواء عند الالتحاق بالعمل بها، أو حتى قبل ذلك عند تحضير السيرة الذاتية.

قبل أن تقدم سيرة ذاتية قصيرة واحترافية يجب عليك دراسة جميع التفاصيل الخاصة بالوظائف وأهم المديرين والمشكلات التي تعانيها الشركة، ومعرفتك بمن تسلَّم منك السيرة الذاتية، ومن سيقوم بتقييمها، لأن هذا سيُؤثِّر في مسار قبولك في الشركة من عدمه، والحصول على هذه المعلومات أمر سهل، سواء بواسطة الإنترنت أو بالاتصال بالشركة.

ختاما، نتمنى أن نكون ما عرضناه في مقالنا عن طريقة تأليف أو تدوين ملخص شخصي أو كيف تكتب سيرة ذاتية قصيرة قد أفاد القراء ولا سيما من يريد التقدم لوظيفة. بحيث يتم الاهتمام بالمعلومات وتجنب ما تم التحذير منه كما يمكن للأشخاص الذين حصلوا على وظائف عن طريق إرسال السير الذاتية أن يقدموا المزيد من المعلومات التي قد تفيد الباحثين عن وظائف.

المراجع:

1. How to write a CV, careers.govt.nz
2. How to Write a CV: Make the Perfect Curriculum Vitae in 2022, zety.com
3. How to write a CV, prospects.ac.uk