عادات تضعف الانتاجية: 5 عادات سيئة تضعف من انتاجيتك وكفاءتك في العمل

لا شيء يضر بإنتاجية العمل أكثر من العادات السيئة. كما تؤدي العادات السيئة إلى إبطاء وتيرة العمل وبالتالي بطء نمو المشاريع التجارية، كما وتضعف التركيز والأداء، وتقوم بتقويض نجاحنا المهني المحتمل. وفي السطور التالية سنقدم عزيزي القارئ خمس عادات تضعف الانتاجية وتبطئ وتيرة العمل.

عادات تضعف الانتاجية في العمل

تعدد المهام

تعدد المهام أو عمل مهام متعددة في الوقت ذاته مخصص فقط لأشخاص محددين. وهم أولئك القادرين على العمل من مهمة إلى أخرى. بالنسبة لمعظم الأشخاص ، تؤدي هذه الحركات بين المهام إلى إضعاف إنتاجيتنا بشكل كبير لكل مهمة بمفردها. لذلك، حتى لو كان لديك الكثير من أعباء العمل والمهام المتعددة، تذكر أنه كلما ركزت أكثر على مهمة واحدة في كل مرة ، كلما تمكنت من إكمالها بنجاح وسرعة أكبر من محاولة الفوز بجميع المهام مرة واحدة.

وفي الحقيقة تعتبر عادة تعدد المهام احدى العادات الشائعة جداً التي تضعف الانتاجية للمشروعات التجارية والصناعية بشكل عام.

الاجتماعات

فكرة مشاريع اجتماعات العمل المقتصرة على موضوع معين هي من بين عدة عادات سيئة. وتضيع وقتًا ثمينًا من أوقات العمل كما أنها عادة تضعف الانتاجية. لذلك ، إذا لم يكن الاجتماع جوهريًا لغرض استمرار العمل التجاري أو الشركة، فيجب تجنب عقده!

تصفح مواقع الانترنت أثناء العمل

من بين العادات الشائعة الأخرى التي تضعف الانتاجية والتركيز عادة تصفح مواقع الانترنت أثناء العمل:
تشير الدراسات إلى أن الانسان العادي يحتاج إلى 15 دقيقة متتالية من التركيز قبل أن يتمكن من بدء المهمة الموكلة إليه. عندما نركز ونركز لمدة 15 دقيقة ، فإننا محاطون بنشوة التدفق التي يتم التعبير عنها في الإنتاجية. تظهر الدراسات أنه عندما نكون في حالة تركيز وتدفق ، نكون أكثر إنتاجية بخمس مرات من الأوقات الأخرى.

في المقابل، عندما نتصفح شبكة الإنترنت ونتعرض لمحفزات سريعة من خلال قراءة الأخبار في تويتر أو فيسبوك أو أي أخبار أخرى، فإننا في الواقع نقطع اتصالنا بنشوة التدفق والتركيز. وفي كل مرة يتم فيها الطلب منا العودة إلى العمل والتركيز نحتاج ل 15 دقيقة أخرى. الوقت والدقائق بالطبع هذه الدورة بأكملها تستغرق وقتًا طويلاً ولها تأثير كبير على إنتاجيتنا لذلك يعد تصفح الإنترنت أثناء العمل عادة سيئة يجب التخلص منها.

عادات تضعف الانتاجية: تصفح البريد الإلكتروني

أثناء العمل لا يسمح الأشخاص المنتجون لبريدهم الإلكتروني بالتدخل المستمر معهم. عندما تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل مستمر طوال الوقت. يتم مقاطعة الأفكار برأسك باستمرار، كما يصعب من تطوير العمل أو التقدم في العمل.
إن طريقة تغيير هذه العادة السيئة المتمثلة في التحقق المستمر من البريد الإلكتروني هي تخصيص ساعات معينة يوميًا لقراءة رسائل البريد الإلكتروني. كما يمكنك أيضًا إنشاء تنبيهات خاصة في نظام البريد الإلكتروني للمراسلات الواردة من الأشخاص المهمين مثل المديرين والعملاء الرئيسيين وما إلى ذلك.

الكمالية

يقضي الروائيون ساعات في التفكير الناقد والعصف الذهني مع أنفسهم ، لأنهم يعلمون أنهم بحاجة إلى وقت لتطوير الرواية أو القصة. وفي الجهة المقابلة ، يخشى أغلب الموظفين بدء مشروع أو مهمة موكلة إليهم لأنهم غير متأكدين من أنهم سينجحون بنسبة 100٪، إذن الكمالية عادة سيئة ومتعبة وغير ضرورية كما أنها من ضمن عدة عادات سيئة تضعف الانتاجية. كلما تأخرنا في بدء المشروع مع الاعتقاد بأنه لن يكون كاملاً، كلما فقدنا الزخم والحماس للمشروع، وبالتالي ستزداد المخاوف من الفشل.

اقرأ أيضا: أفضل 10 أفكار مشاريع لذوي الاحتياجات الخاصة